Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vergaderplanner
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren Vergaderplanner die verantwoordelijk is voor het organiseren en beheren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. Als Vergaderplanner speel je een cruciale rol in het waarborgen van de soepele uitvoering van vergaderingen, van de planning tot de uitvoering. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle logistieke aspecten van een vergadering, zoals locatie, catering, technologie en deelnemersbeheer, naadloos worden gecoördineerd. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde draaiboeken en het beheren van budgetten om ervoor te zorgen dat alle evenementen binnen de gestelde financiële kaders blijven. Sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel, aangezien je regelmatig contact hebt met leveranciers, klanten en interne belanghebbenden. Als je gepassioneerd bent over evenementenbeheer en een bewezen staat van dienst hebt in het leveren van succesvolle vergaderingen, dan willen we graag van je horen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van zakelijke vergaderingen en evenementen.
- Beheren van logistieke aspecten zoals locatie, catering en technologie.
- Opstellen van gedetailleerde draaiboeken en tijdschema's.
- Onderhouden van contacten met leveranciers en klanten.
- Beheren van budgetten en kostenbewaking.
- Zorgen voor een uitstekende deelnemerservaring.
- Evalueren van evenementen en rapporteren van resultaten.
- Samenwerken met interne teams voor naadloze uitvoering.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in evenementen- of vergaderplanning.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren.
- Oog voor detail en probleemoplossend vermogen.
- Bekendheid met planningssoftware en tools.
- Flexibiliteit om te werken in een dynamische omgeving.
- Hoge mate van professionaliteit en klantgerichtheid.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat je hebt gepland?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in een evenement?
- Welke planningssoftware heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je ervoor dat een evenement binnen het budget blijft?
- Hoe ga je om met moeilijke klanten of leveranciers?